Articoli marcati con tag ‘come scrivere una lettera o un documento di lavoro’

La scelta di una font, o carattere, in un documento, può essere di vitale importanza per quest’ultimo, per far si che venga letto da un pubblico più vasto.
I migliaia di font oggi disponibili nei tanti siti online che ne mettono il download gratuito, non possono sostituire i caratteri classici. Perchè molto spesso la creatività, nella creazione di font non è sinonimo di semplicità. E quindi ben venga il loro uso nei titoli, ma ne sconsiglio vivamente l’utilizzo per contenuti testuali più o meno lunghi.
Poi direi di fare moltissima attenzione agli abbinamenti. Un documento non deve contenerne più di due o tre differenti, altrimenti creeremo solo confusione con difficoltà di lettura e codificazione.
Abbinamenti mescolando caratteri con grazie o a bastoni o fantasia? Andiamoci con cautela, ma pur sempre meglio che mischiare due caratteri diversi ma della stessa famiglia!
Questo vale per tutto, biglietti da visita, immagine coordinata, lettere commerciali, depliant, brochure, sito web o qualsiasi altro strumento di comunicazione.
Se avete delle domande, o volete mandarmi un jpg del vostro lavoro, sarò ben felice di darvi un mio parere sull’abbinamento! Basta inviarmi una email con il riferimento di questo articolo nell’oggetto!

E’ vero, gli addetti ai lavori, non hanno problemi e conoscono tutte le sfaccettature che sono permesse nell’impaginazione di un documento, una lettera, un impaginato qualsiasi. Ma molto spesso, chi non ha le conoscenze per guardare anche solo una lettera scritta in word con un occhio critico, ha bisogno di conoscere determinati piccoli consigli. Spesso, mi capita di vedere fogli e documenti scritti da amici e spesso, ricorrono sempre negli stessi “errori” se così li vogliamo chiamare.
Sono pensieri comuni.. e tutte le volte mi fanno sorridere un pò, così ho deciso di farne un articolo. L’ultimo è stata una relazione di un’amica di una diecina di pagine… che mi ha portato a mente il più grossolano… che si possa fare..
Tutta la relazione, era scritta in carattere bold. Bold, grassetto, neretto: così. Questo è un errore comune.
Forse questo tipo di ragionamento fa parte solo degli addetti ai lavori, ma… vi invito tutti a riflettere. Se volevate mettere in evidenza la relazione dandogli il bold, avete ottenuto l’effetto opposto. Perchè un occhio non leggerà mai in modo rilassato tutte quelle parole in neretto. E poi mi domando… cosa volete evidenziare se poi in realtà evidenziate tutto? tutto e niente.






Piccole regole fondamentali. Non sono le uniche soluzioni possibili, ma per farla facile, seguite queste piccole cose e tutto apparirà diverso. Più elegante, gradevole all’occhio, professionale.

Un bel carattere a bastoni, tipo Arial che è di default in tutti i computer, quindi di facile reperibilità. Allo stesso tempo ha una leggibilità ottima. In bold, direi di mettere esclusivamente parole, frasi o vocaboli che devono realmente essere messi in evidenza in un testo, oppure un titolo o un sottotilo, ma non tutto il testo. In questo modo si crea una gerarchia gradevole alla vista e chiara.

Un altro modo di uso comune, sta nell’utilizzare caratteri estremamente grandi, direi eccessivi. Il corpo (o grandezza) di un testo di una lettera, un fax o un documento, può essere circa di 12 punti. Io farei anche 10, ma mi rendo conto che può essere un mio gusto.

Fate una prova e risistemate il vostro file di word…